Ultimo
domingo do mês de setembro rolou o evento/encontro Subúrbio RPG mais uma vez no
bairro de Paripe, Salvador. O evento que em sua terceira edição foi marcado
pela novidade nas atrações, e por situações inusitadas para a organização que
teve que si desdobrar para realizar o evento que mesmo assim foi um sucesso. E posso afirmar esse sucesso de
forma tranquila, mesmo tendo muitos problemas na organização, tivemos a compreensão
do público que entendeu os problemas que ocorreram, e que estavam sendo
solucionados.
O
evento teve um recorde de público, chegamos a 100 participantes no evento, a
sala de RPG teve mais de 30 integrantes, cinco mesas com uma média de seis
participantes. Sendo que o restante do público circulou pelo local esperando
pelos shows e logo em seguida a sala de anime que teve suas exibições mesmo com
alguns problemas. As metas traçadas para o evento foram atingidas com folga: a primeira era superar nosso maior numero de participantes em um evento
que era de 20 (vinte); a segunda, manter cinco mesas com jogadores, o que
tivemos; e a ultima, atração de interessados em jogar e captação de novos mestres o que
conseguimos outra vez.
Tivermos
alguns percalços que logo foram resolvidos com o apoio de alguns membros do
evento. Sendo assim posso identificar alguns erros e acertos desse evento e
traçar os prós e os contra de realizá-lo.
Acertos
A
realização em si de um evento desse porte e nesse formato foi um sucesso e
servi de exemplo para outros, o que mais os organizadores ouviam era expressões
de agradecimentos vindo dos participantes e mesmo dias depois do evento, o que
nos deixou muito felizes.
Fazer
um evento de RPG tendo outras atrações junto, como por exemplo, os shows de
rock, a sala de anime, games, e palestra. Serviu para atrair curiosos para conhecerem o RPG pela primeira vez.
Focar
em um evento de RPG para novatos foi outro grande acerto, sempre tivermos isso
em mente, a atração de novos jogadores e mestres ao hobby é o nosso foco
inicial, e o evento cumpre isso muito bem, tanto que tivemos um novo mestre no
evento e muitos novos jogadores.
Não
subestimar nosso público também é um grande acerto, o subúrbio RPG, não tem
como interesse só ter como participantes os nerd – mesmo sendo um evento nerd –
mais todos que tenham interesse. Por isso a diversidade no evento
foi muito grande, principalmente antes dos shows de rock.
Deixar
as parcerias de lado e seguir em frente “sozinho”, quem viu nosso cartaz de
divulgação percebeu que não havia apoio de nenhuma editora de RPG, decidimos
não buscar mais por esse tipo de parceria. O único apoio que temos efetivo é do
Clube Espírito Livre RPG e do Grupo D6 RPG.
Erros
O
maior erro veio do organizador-geral – eu – que confiou que a sala de anime que
tínhamos escolhido estaria pronta, e não pensei em um plano B para possíveis
falhas.
Que
confiou que as Tv’s solicitadas para a sala de game estariam em ótimas condições.
Que
o local estaria limpo como tinha sido previsto.
Que
acreditou que todos os problemas com relação aos instrumentos das bandas estavam
resolvidos.
Não
ter checado tudo semanas antes de anunciar.
-
Evento nerd em uma região sem outro evento desse tipo;
-
Participação da comunidade local;
-
Integração de grupos como: Otakus, rockeiros e games;
-
Pela localização do bairro no subúrbio conseguimos atrair público de outras cidades da região metropolitana de Salvador, como Lauro de Freitas e Simões Filho;
-
Divulgação expressiva do RPG, sendo que só havia um outro evento – RPG Salvador - em
Salvador de RPG;
-
Iniciação de novos jogadores e retorno de antigos ao RPG;
-
Experiência adquirida para outros eventos, e erros que não devem ser cometidos
mais nos próximo eventos;
-
Ponto de encontro mensal do RPG no Subúrbio.
Contras
-
Localização difícil – porém viável, tanto que muitos vieram - para alguns
RPGístas que não são do subúrbio;
-
Preconceito de muitos que não querem vir ao subúrbio da cidade para jogar RPG.
Conclusão
Final
Em
termos gerais tudo correu bem, a organização burlou todos os problemas que
apareciam e eram solucionados rapidamente.
E sim, o nosso play test com um evento de RPG nesse formato foi um sucesso
normal. É viável e pretendemos manter e trazer mais e mais eventos nesse
formato, e com mais organização.
Agradecimentos
Quero
agradecer a todos que participaram do evento, a todos que apoiaram o evento
antes, na sua realização e depois. Agradecer ao colégio por ceder espaço para o
evento sempre que solicitado. Aos meus amigos que ajudaram na organização, aos
mestres que narraram, as bandas que tocaram, ao pessoal otaku que apareceu, ao
pessoal do rock, e aos RPGistas que vieram, principalmente os que vieram de
outras cidades só para participar desse evento.
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